Indépendants · artisans · TPE · PME
Le logiciel que vous auriez écrit si vous en aviez le temps.
Les relances oubliées, les informations saisies plusieurs fois et les fichiers introuvables finissent par coûter cher. Le calculateur ci-dessous vous en donne une estimation en quelques secondes.
Devis fixe · code cédé au paiement · réponse écrite sous un jour ouvré
Une date
de livraison, écrite dans le devis avant de commencer
dès 3 500 €
devis fixe, annoncé d’avance
1 jour ouvré
pour une réponse écrite, par une personne
Votre estimation
Quelle est votre activité ?
Traiteur · restaurateur
Vous préparez pour 200. Il en vient 168.
Le reste part à la poubelle, service après service, et personne n’a jamais fait le compte sur une année.
Ce qu’on construit : un outil qui note ce qui a été préparé et ce qui a été servi, puis vous suggère une quantité pour la prochaine fois.
16 130 €
jetés chaque année
Calcul : 16 % d’écart entre le prévu et le réel, 4,20 € de matière par portion et 120 services par an.
Pour aller plus loin : Logiciel pour traiteur : vous préparez pour 200, il en vient 168
Vos informations sont éparpillées. On les rassemble.
Entre le carnet, la boîte mail et le vieux tableur, plus personne ne sait où chercher.
Un exemple : notre propre outil, utilisé chaque jour
Halo rassemble sur un seul écran tout ce qui fait tourner le studio.
Une information saisie une fois se retrouve partout où elle est utile, sans fichiers à recouper.
Vos outils actuels restent en place. Quand ils le permettent, l’outil s’y connecte pour récupérer les encaissements, l’agenda ou les demandes reçues, au lieu de vous les faire ressaisir.
- Projets et chantiers
- Fiches clients
- Tâches et rappels
- Devis et factures
- Documents et pièces
- Planning partagé
- Ce qui reste à encaisser
- Ce qui arrive cette semaine
Qui construit ça
Je m’appelle Maeline Richard, et je travaille seule.
Je construis les outils, je réponds aux messages et j’assure le suivi. En parallèle, je travaille en contrôle de gestion dans un groupe, ce qui m’a appris ce que coûte une relance oubliée. Halo, l’outil présenté plus haut, je l’ai construit pour gérer le studio et je m’en sers tous les jours.
Comment ça se passe
Quatre étapes, connues dès le départ.
Vous nous écrivez
Quelques lignes dans le formulaire en bas de page suffisent. Vous recevez une réponse écrite sous un jour ouvré et, si vous le souhaitez, un appel de trente minutes, gratuit et sans engagement.
Vous recevez un prix
Le devis est fixe et rédigé avant le début du travail. Le prix reste le même, même si le projet nous demande plus de temps que prévu.
On construit
Chaque semaine, vous recevez un point écrit et un lien pour essayer l’outil en cours. Vos remarques arrivent tôt, quand il est encore simple d’ajuster.
On vous le remet
Vous êtes formé à son utilisation, l’outil est garanti, et le code vous est cédé au paiement complet.
Au contrat
Six engagements, écrits au contrat.
Une fois le devis signé, le prix ne bouge plus
Si nous avons sous-estimé le travail, la différence est à notre charge.
Vous payez le solde à la livraison
40 % à la commande, le reste quand l’outil vous a été livré et que vous avez pu l’essayer.
Le devis dit ce qui n’est pas inclus
Les exclusions sont écrites dans le devis avant le début du travail, pour éviter les mauvaises surprises en fin de projet.
Le code vous appartient
Les développements réalisés pour vous vous sont cédés au paiement, avec leur documentation. Vous restez libre de confier la suite à quelqu’un d’autre.
Une réponse sous un jour ouvré
Elle est écrite par une personne, y compris quand le projet ne correspond pas à ce que nous faisons.
Aucun abonnement caché
Le suivi est facultatif et son prix est annoncé d’avance. Il se résilie à tout moment.
Tarifs
Des prix affichés et un devis fixe.
Coup de main
1 200 €
environ 3 jours
Pour une tâche précise : un export, un petit outil, une saisie automatisée.
Outil sur mesure
dès 3 500 €
2 à 3 semaines
Un outil qui prend en charge une partie de votre activité, comme les relances, les rendez-vous ou les devis.
Application complète
dès 8 000 €
à partir de 6 semaines
Un outil central pour l’entreprise, utilisé par plusieurs personnes, chacune avec ses droits d’accès.
Durées indicatives. La date de livraison est fixée avec vous et écrite dans le devis.
Paiement : 40 % à la commande, 60 % à la livraison. Devis fixe, écrit avant de commencer.
Offre de lancement
Les deux premiers projets à −30 %.
Le studio vient d’ouvrir et cherche ses deux premières références. En contrepartie de la remise, vous acceptez que votre entreprise soit citée et vous rédigez un court avis une fois l’outil en service. Ces conditions figurent dans le devis.
Après la livraison
Un outil a besoin d’entretien.
Le suivi couvre les correctifs de sécurité, la vérification des sauvegardes et la réparation des pannes.
- Mises à jour de sécurité appliquées et testées
- Sauvegardes quotidiennes, restauration vérifiée
- Hébergement européen et nom de domaine
- Les dysfonctionnements de l’outil tel que livré, corrigés sans supplément
- Une demande nouvelle reste une évolution, chiffrée avant d’être faite
- Réponse sous un jour ouvré en cas de panne
45 €
par mois, minimum
Soit 15 % du prix de l’outil par an, ce qui se pratique couramment dans le métier. Pour un outil à 3 500 €, cela fait 45 € par mois.
Facultatif, résiliable à tout moment. Sans suivi, l’outil reste le vôtre : les corrections sont alors facturées à la demande.
Questions
Avant de nous écrire
C’est cher, non ?
Tout dépend de ce que le problème vous coûte aujourd’hui. Dans l’exemple du traiteur plus haut, un outil à 3 500 € face à 16 000 € de pertes par an serait remboursé en trois mois environ. Ce sont les chiffres de cet exemple, sans garantie sur les vôtres. Pour un périmètre comparable, les agences demandent souvent entre 15 000 et 50 000 €. Si votre budget est serré, on peut aussi commencer par un coup de main à 1 200 €.
Pourquoi pas un logiciel du commerce à 30 € par mois ?
C’est parfois le meilleur choix, et dans ce cas nous vous le dirons. Le sur-mesure devient intéressant quand votre façon de travailler sort de l’ordinaire, quand aucun outil existant ne convient sans tout changer, ou quand vous payez déjà plusieurs abonnements qui ne communiquent pas entre eux.
Et si ça prend plus de temps que prévu ?
Le prix ne change pas : le devis est fixe, et le délai y est indiqué avant de commencer. Nous gardons une marge pour les imprévus, déjà comprise dans le prix annoncé.
Qu’est-ce qui se passe si vous n’êtes plus là ?
Le code vous est remis au paiement avec sa documentation. Il repose sur des technologies courantes, ce qui permet à un autre développeur de reprendre le projet. La remise du code figure dans les conditions de vente.
Vous utilisez de l’intelligence artificielle ?
Oui, quand c’est utile : pour lire des factures, trier des messages vocaux ou répondre au téléphone. Dans ce cas, l’outil fait des propositions que vous validez, et son coût d’usage est indiqué dans le devis dès le départ.
Mes données sont en sécurité ?
Les données sont hébergées en Europe, l’accès est protégé et des sauvegardes sont faites régulièrement. Nous tenons le registre des traitements prévu par le RGPD. Vos données ne sont ni revendues ni utilisées pour autre chose que votre outil, et ces engagements figurent au contrat.
Pour vous répondre
Qu’est-ce qui vous coûte de l’argent chaque semaine ?
Quelques lignes suffisent. Vous recevez une réponse écrite, même si le projet ne correspond pas à ce que nous faisons.
- Réponse sous un jour ouvré, par une personne
- Aucun compte à créer, aucun démarchage
- Premier appel gratuit, sans engagement
Joint à votre demande
ActivitéTraiteur · restaurateur
Couverts par service200
Ce que ça coûte par an16 130 €