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Un tableau de bord sur mesure : ce qui fait tourner l’activité, sur un seul écran
Le problème
L’agenda est dans un logiciel, les demandes dans la boîte mail, les encaissements sur le site de la banque et les chiffres dans un tableur mis à jour de temps en temps. Pour savoir où en est l’activité, il faut ouvrir plusieurs onglets et faire les calculs soi-même. Du coup, on le fait rarement, ou trop tard.
Un exemple utilisé chaque jour
Halo est l’outil interne du studio. Il a été construit pour nos propres besoins et non pour un client. Il réunit sur un écran l’agenda, les demandes reçues par le site, les courriels classés par priorité, la trésorerie et les échéances administratives. L’utiliser au quotidien nous aide à savoir ce qu’un tableau de bord doit afficher, et ce qu’il vaut mieux laisser de côté.
Ce qu’on construit pour vous
Le même principe, adapté à votre activité. Vous choisissez ce qui s’affiche : les rendez-vous du jour, les devis en attente, les factures à relancer, le chiffre du mois. Une information saisie une fois est reprise partout où elle sert. Vous gardez vos outils actuels : lorsqu’ils le permettent, le tableau de bord s’y connecte pour récupérer les informations au lieu de vous les faire ressaisir. Lorsque ce n’est pas possible, vous le savez avant de recevoir le devis.
Ce qu’il ne fait pas
Il ne remplace ni votre comptabilité ni votre banque. Il reprend les informations qu’elles permettent de consulter pour vous en présenter l’essentiel, et il n’affiche que ce que vous regardez réellement, pour rester lisible.
Le prix
Selon le nombre d’outils à connecter et d’utilisateurs, il relève de la formule « outil sur mesure » (dès 3 500 €) ou « application complète » (dès 8 000 €). Le devis est fixe et précise ce qui peut être connecté et ce qui ne peut pas l’être.
Réponse écrite sous un jour ouvré. Premier échange gratuit, sans engagement.
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